Karin Keddeman - Receptioniste
Werkstudent Secretariaat (zomervakantie) Almelo
- Passend salaris
- 20-24 uur
- Almelo
Voor ons kantoor in Almelo zijn wij op zoek naar een enthousiaste werkstudent ter versterking van het secretariaat, met name tijdens de zomervakantie.
Ben jij iemand die graag praktisch aan de slag gaat, het leuk vindt om collega’s te ondersteunen en een belangrijke rol speelt in het soepel laten verlopen van het kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit vind je leuk om te doen
Je vindt het leuk om te ondersteunen op het secretariaat en een belangrijke hulp te zijn binnen ons kantoor. In deze rol ben jij een aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en help je mee om alles soepel te laten verlopen. Je werkt samen met je collega’s en zorgt ervoor dat het secretariaat op orde blijft. Het is een afwisselende en praktische functie, perfect om ervaring op te doen binnen een professioneel kantoor.
Dit ga je onder andere doen
In deze functie ben jij een belangrijke steun voor ons kantoor, vooral tijdens de vakantieperiodes. Je helpt bij het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, verwerkt inkomende en uitgaande post en ondersteunt het secretariaat waar nodig. Daarnaast ben je bezig met het scannen en archiveren van documenten en voer je lichte administratieve werkzaamheden uit. Zo zorg je ervoor dat alles op het kantoor soepel verloopt en maak je op een praktische manier kennis met het werk binnen een accountantskantoor.
Wat bieden wij jou
- Een leuke en leerzame (bij)baan binnen een professioneel accountantskantoor;
- Een fijne werksfeer met betrokken collega’s;
- Flexibiliteit in werkdagen (uitgangspunt is circa 3 dagen per week, dagen in overleg in de vakantieperiode).
Wat neem jij mee
- Je bent een werkstudent en beschikbaar tijdens de zomervakantie;
- Je bent representatief, nauwkeurig en communicatief vaardig;
- Je houdt van aanpakken en werkt graag in een ondersteunende rol.
Maak kennis met je collega’s
Anita Jannink - Receptioniste / Administratief medewerker
Ingrid Raghoebarsing - Receptioniste
Solliciteren bij Bilanx
Werkstudent Secretariaat (zomervakantie) Almelo
Het sollicitatieproces
We ontvangen je sollicitatie
Stuur ons je cv en motivatiebrief, zodat we een goed beeld krijgen van jouw achtergrond, ervaring en motivatie.
Even telefonisch kennismaken
Binnen twee werkdagen nemen we telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking. Dit gesprek duurt meestal 10 tot 15 minuten. We bespreken jouw achtergrond, motivatie en beschikbaarheid, en jij kunt vragen stellen over de functie en ons bedrijf. Zo kunnen we samen ontdekken of er een goede basis is om verder te praten.
Eerste gesprek
Als we beiden enthousiast zijn, plannen we een persoonlijk gesprek. Dit kan plaatsvinden bij ons op kantoor in Almelo, Hardenberg of Rijssen, of online als dat handiger is. Je spreekt met de teammanager en/of iemand van HR. We gaan dieper in op jouw werkervaring, vaardigheden en motivatie. Natuurlijk kun jij ook meer vragen stellen over de functie en het team.
Tweede gesprek
Tijdens dit verdiepende gesprek ontmoet je mogelijk toekomstige collega’s en soms maken we gebruik van een casestudy of een test om jouw vaardigheden beter te leren kennen. Ook sluit de teammanager hierbij aan. Het doel is om te kijken of jij en het team goed bij elkaar passen.
Contractvoorstel
Wanneer er vertrouwen en enthousiasme van beide kanten is, doen wij je een passend contractvoorstel. We bespreken de arbeidsvoorwaarden, het salaris en alle andere belangrijke zaken. Jij krijgt alle tijd om het voorstel rustig te bekijken en vragen te stellen. Mochten er nog aanpassingen nodig zijn, dan bespreken we dat samen.
Lekker aan het werk
Na jouw akkoord start het onboardingstraject. Zo leer je de organisatie, onze werkwijze en je nieuwe collega’s goed kennen. Zo zorgen we voor een vliegende start, zodat jij vol vertrouwen aan de slag kunt.
Heb je een vraag over onze vacatures?
Wil je meer informatie over onze vacatures? Aarzel dan niet en neem contact met ons op. We beantwoorden graag al jouw vragen voor de volgende stap in jouw carrière.
Anne Sophie Wennink
Recruiter
